Koniec roku zbliża się wielkimi krokami. Jedną z pierwszych rzeczy, o które jako wprowadzający powinieneś zadbać, jest weryfikacja: czy masz aktualną ewidencję wprowadzanych do obrotu: opakowań, produktów (opony, oleje, smary), baterii i akumulatorów oraz sprzętu elektrycznego i elektronicznego.
Jeśli nie masz kompletnej ewidencji, teraz jest odpowiedni moment, aby uzupełniić braki.
Ewidencja to nie wszystko. Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
- jak przygotować się na koniec roku – krok po kroku,
- do kiedy przekażesz dane do TOM Organizacji Odzysku
- czym są opaki dla obowiązków opakowaniowych
- jakie sprawozdania składamy za Twoją firmę w BDO?
Koniec roku – co zrobić krok po kroku
- Prowadź ewidencję – może być papierowa lub elektroniczna. Sprawdź i podlicz swoje wprowadzenie z całego roku 2025. W tym artykule dzielimy się wskazówkami, jak prawidłowo prowadzić ewidencję.
- Sprawdź kompletność danych – upewnij się, że w ewidencji ujęte są wszystkie frakcje, na które masz podpisaną umowę z naszymi organizacjami odzysku.
- Nowe frakcje?
Jeśli pojawiły się dodatkowe frakcje, które nie są objęte umową, skontaktuj się z nami jak najszybciej. Przygotujemy propozycję na rozliczenie ich w ramach Twojej umowy. Pamiętaj o aktualizacji wpisu w BDO i dodaniu brakującej frakcji.
Podpowiadamy: Dane w deklaracji muszą odzwierciedlać stan rzeczywisty. Korzystaj w tym celu z faktur zakupowych, raportów magazynowych itp. Nie używaj szacunków.
Do kiedy przekażesz dane?
Dane z całorocznej ewidencji przekazujesz do naszych organizacji odzysku uzupełniając elektroniczną deklarację za rok 2025, za pośrednictwem naszego Portalu kontrahenta:
- opakowania i produkty do 20 stycznia 2026,
- baterie i akumulatory do 10 stycznia 2026,
- sprzęt elektryczny i elektroniczny do 10 stycznia 2026.
Portal kontrahenta TOM Organizacji Odzysku dostępny jest pod adresem:
https://portal.tomoo.pl/
Pamiętaj! Ilości przywiezione i wywiezione z terytorium RP w tym samym roku nie powinny być raportowane jako wprowadzone na rynek krajowy.
Czym są OPAK-i dla obowiązków opakowaniowych
OPAK-1 – Informacja o wytworzonych opakowaniach
- Dotyczy masy opakowań wyprodukowanych w Polsce w danym roku.
- Składają producenci opakowań (np. kartonów, folii stretch).
OPAK-2 – Informacja o przywiezionych z zagranicy opakowaniach
- Dotyczy masy pustych opakowań sprowadzonych z UE lub spoza UE.
- Składają podmioty kupujące lub sprowadzające opakowania do Polski.
OPAK-3 – Informacja o wywiezionych za granicę opakowaniach
- Dotyczy masy opakowań (pustych lub z towarem) wywiezionych z Polski.
- Składają podmioty sprzedające produkty w opakowaniach za granicę.
Jeżeli poza wprowadzaniem opakowań na rynek krajowy, dokonujesz również eksportu produktów w opakowaniach, możesz przekazać nam masy eksportowanych opakowań. Wpiszesz je w deklaracji na naszym Portalu kontrahenta, a my uwzględnimy je w sprawozdaniu za zakończony rok.
Jakie sprawozdania składamy za Twoją firmę w BDO?
1. Sprawozdanie zbiorcze
Obejmuje ono zwykłe opakowania, wykonane z materiałów takich jak:
- papier i tektura,
- tworzywa sztuczne,
- drewno,
- szkło,
- metale żelazne,
- aluminium,
- pozostałe opakowania (np. korek, juta).
oraz produkty, takie jak:
- opony,
- oleje,
- smary.
Organizacja składa jedno zbiorcze sprawozdanie za wszystkich swoich kontrahentów.
Jest ono widoczne wyłącznie na koncie BDO Organizacji Odzysku.
Po złożeniu sprawozdania opakowaniowego, udostępniamy stosowne UPO (urzędowe potwierdzenie odbioru) w sekcji Dokumenty.
2. Sprawozdania indywidualne
Są one składane osobno dla każdego wprowadzającego i dotyczą:
- opakowań wielomateriałowych,
- baterii i akumulatorów,
- sprzętu elektrycznego i elektronicznego.
Te sprawozdania są widoczne na Twoim koncie w BDO.
Ważne: Niezłożenie deklaracji lub przekazanie danych niezgodnych ze stanem faktycznym może skutkować wykazaniem nieprawidłowych danych w sprawozdaniu, co w konsekwencji może doprowadzić nawet do naliczenia opłaty produktowej.
Sprawdź swoją ewidencję już dziś i przekaż nam wymagane dane przed upływem wymaganych terminów. Zapewnij sobie spokój i prawidłowe rozliczenie po zakończonym roku.