O Portalu kontrahenta
Portal kontrahenta to narzędzie dla klientów TOM Organizacji Odzysku. Serwis uruchomiliśmy w celu usprawnienia procesu składania deklaracji za wprowadzane przez naszych klientó do obrotu opakowania, baterie i akumulatory oraz sprzęt elektryczny i elektroniczny. Narzędzie dostępne jest dla wszystkich klientów Organizacji, którzy posiadają aktywne umowy.
Portal kontrahenta pozwala klientom TOM Organizacji Odzysku:
- Składać cykliczne deklaracje z poszczególnych obszarów objętych umowami.
- Śledzić historię faktur i płatności.
- Przeglądać aktywne umowy z naszymi organizacjami.
Jeśli jesteś klientem TOM-DOLEKO-EKOLA Organizacji Odzysku Opakowań S.A. lub TOM Organizacji Odzysku Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego S.A, począwszy od roku 2020, deklaracje za obszary, które obejmuje Twoja umowa składasz elektronicznie, za pośrednictwem Portalu kontrahenta.
Terminy składania deklaracji
Jako klient TOM Organizacji Odzysku musisz pamiętać o nieprzekraczalnych terminach składania deklaracji za poszczególne obszary, które obejmuje Twoja umowa.
Poniżej przypominamy daty:
- Opakowania i produkty: do 20 stycznia nowego roku,
- Opakowania wielomateriałowe: do 20 stycznia nowego roku,
- Baterie i akumulatory: do 10 stycznia nowego roku,
- Sprzęt elektryczny i elektroniczny: do 10 stycznia nowego roku.
Jak złożyć deklarację w Portalu kontrahenta?
1. Zaloguj się do swojego konta na Portalu kontrahenta pod tym adresem. Dane dostępowe przesłaliśmy na adres e-mail, który podałeś jako adres do kontaktu / e-faktur.
Nie możesz się zalogować? Zobacz jak zresetować hasło do konta na Portalu kontrahenta.
2. W zakładce Deklaracje wybierz najpierw Obszar, za który składasz deklarację. Upewnij się, że w górnej części strony wyświetla się Kontrahent, dla którego chcesz złożyć deklarację.
3. Po kliknięciu przycisku ’Dodaj’, na nowym ekranie wprowadź parametry deklaracji:
- wybierz rok, za który składasz deklarację,
- wybierz okres, za który składasz deklarację (okres zgodny z Twoją umową),
- wskaż osobę, która w imieniu firmy składa deklarację,
- Rozpocznij wprowadzanie danych w kilogramach zaokrąglając wartości w górę do 1 miejsca po przecinku.
Ważne! Sekcja Oddział domyślnie powinna pozostać pusta. Tę sekcję uzupełniają jedynie kontrahenci, którzy w ramach umowy z naszymi organizacjami odzysku posiadają więcej niż jedną lokalizację, z której następuje wprowadzenie.
4. Dla obszaru OPAKOWANIA I PRODUKTY: W przypadku konieczności posiadania i uzupełnienie tzw. OPAKów, kliknij przycisk Dodaj po prawej stronie ekranu i wprowadź wymagane dane wybierając konkretną Frakcję z listy.
Pamiętaj! Masy do deklaracji należy wpisać w kilogramach, z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.
5. Po uzupełnieniu wszystkich wartości, przed zaakceptowaniem deklaracji sprawdź, czy podane wartości na pewno są prawidłowe. Jeżeli wprowadzone masy są poprawne – zaakceptuj deklarację przyciskiem Zapisz deklarację.
6. Przed ostatecznym zaakceptowaniem wyświetlony zostanie ekran z prośbą o dodatkową weryfikację wprowadzonych mas. Na tym ekranie porównasz wprowadzone do deklaracji masy z masami zapisanymi na ostatnim, aktywnym załączniku do Twojej umowy. Dzięki temu szybko określisz, czy np. duże różnice (procentowe lub wartościowe) wynikają z błędnie podanych w tym roku mas, czy też z innych czynników (np. zmiana skali prowadzenia biznesu).
Jeśli wprowadzone do deklaracji masy są poprawne – zaznacz wymagany checkbox i zaakceptuj deklarację przyciskiem Złóż deklarację.
7. Po potwierdzeniu wysłania deklaracji możesz sprawdzić w Archiwum, wybierając konkretny Obszar, w którym złożyłeś deklarację, czy Twoja deklaracja widoczna będzie jako Zaakceptowana (w kolumnie ’Status’).
Pamiętaj! Tylko deklaracje ze statusem Wysłana są prawidłowo złożone.
8. Otrzymasz od nas dodatkowo wiadomość e-mail z załącznikiem PDF, który jest jednocześnie potwierdzeniem skutecznego przekazania do naszych organizacji odzysku Twojej deklaracji. Załącznik z potwierdzeniem złożenia deklaracji lub korekty deklaracji znajdziesz zawsze pod naciśnięciu/wybraniu danego wiersza deklaracji (rozwinie się kolejny wiersz).
Ważne! Zanim zakończysz pracę w Portalu upewnij się, że utworzyłeś deklaracje za wszystkie obszary, na które masz podpisane umowy z naszymi organizacjami oraz, że deklaracje zostały zaakceptowane/wysłane (status ’Zaakceptowana’ w kolumnie Status).
Masz dodatkowe pytania? Zobacz naszą listę najczęściej zadawanych pytań związanych z deklaracjami w Portalu kontrahenta.