Wprowadzając do obrotu produkty w opakowaniach jesteś zobowiązany do zapewnienia ich ustawowych poziomów recyklingu oraz złożenia stosownego sprawozdania z mas, które w wyniku Twojej działalności trafiły do obrotu w Polsce. Z tego artykułu dowiesz się dlaczego ewidencja jest ważna i jak ją prowadzić.
Czy muszę prowadzić ewidencję opakowań?
W skrócie: TAK. Wprowadzający opakowania lub produkty w opakowaniach jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji o rodzaju i masie opakowań, które wprowadza do obrotu w danym roku kalendarzowym. Obowiązek ten definiuje art. 22 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 roku o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.
Ewidencję musisz prowadzić niezależnie od tego czy rozliczasz się samodzielnie, ze wsparciem specjalistycznego biura, czy za pośrednictwem organizacji odzysku.
Informacje zawarte w prowadzonej ewidencji należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którego informacje dotyczą. Mówi o tym art. 22, ust.1 oraz 2 Ustawy z 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.
Czy ewidencja dotyczy tylko produktów w opakowaniach?
Nie! Ewidencję prowadzić muszą również przedsiębiorcy, którzy wprowadzają do obrotu:
- opakowania wielomateriałowe
- opakowania po środkach niebezpiecznych
- baterie i akumulatory
- sprzęt elektryczny i elektroniczny.
Jak poprawnie prowadzić ewidencję opakowań?
Ustawodawca nakłada obowiązek prowadzenia ewidencji, nie określa jednak wprost w jakiej formie taką ewidencję należy prowadzić. Daje to dużą dowolność w zakresie metod/narzędzi, które możesz zastosować – może być to zeszyt, arkusz w EXCELu, aplikacja do notatek – np. OneNote lub specjalistyczna aplikacja, która oferuje tego typu funkcjonalność.
Wybierając sposób prowadzenia ewidencji zawsze kieruj się tymi zasadami:
- korzystaj z rozwiązania, do którego będziesz mieć łatwy dostęp w dowolnym momencie;
- aktualizuj ewidencję regularnie, np. raz na tydzień; na wypadek kontroli musisz pokazać, że realizujesz ten obowiązek i ewidencjonujesz wprowadzane opakowania;
- dbaj o czytelność ewidencji – możesz w tym celu stosować np. zestawienie tabelaryczne, w którym zawarte będą informacje o rodzajach, ilościach i masach opakowań.proste zestawienie tabelaryczne do prowadzenia ewidencji powinno sprawdzić się idealnie.
Ewidencję możesz prowadzić samodzielnie lub powierzyć jej prowadzenie osobie, która ma bieżący wgląd w zamówienia i opakowania, w których wysyłasz lub w których sprowadzasz towar do kraju.
Pamiętaj, że ewidencja musi być aktualna, co usprawnia przekazanie danych do rocznego sprawozdania o wprowdzonych opakowaniach, bateriach czy sprzęcie, do organizacji odzysku.
Jesteś klientem TOM Organziacji Odzysku? Zaloguj się do Portalu kontrahenta i złóż deklarację dla Twojej firmy.
Jakie kary grożą za brak prowadzonej ewidencji
Jeśli nie prowadzisz ewidencji wprowadzanych do obrotu opakowań i produktów musisz liczyć się z konsekwencjami. Za brak realizowania tego obowiązku ustawodawca przewiduje administracyjną karę pieniężną w wysokości od 10 000 do 500 000 zł.